Letzte Aktualisierung: 10.07.2025
Die Website notariuspublic.com wird von Apostille Worldwide Sl. betrieben und ist deren Eigentum; es handelt sich um eine in Spanien gegründete Gesellschaft, ordnungsgemäß zugelassen unter der Berufszulassung Nr. 20191219, mit Sitz in CALLE VASCO NUÑEZ DE BALBOA, 3, ESTEPONA, 29680, Málaga, Spanien. Mit Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden der „Vertrag“) schließen Sie (der Nutzer der Website, im Folgenden der „Kunde“) einen rechtlich bindenden Vertrag mit dem Dienstleister (Apostille Worldwide Sl.). Einzeln können der Kunde und der Dienstleister als „Partei“ und gemeinsam als die „Parteien“ bezeichnet werden.
Wer sich über notariuspublic.com registriert und Leistungen beauftragt, gilt als Person, die diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen einschließlich der Datenschutzrichtlinie und der Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gelesen, verstanden und akzeptiert hat.
Für die Zwecke dieses Vertrags gilt:
Website bezeichnet die Online-Plattform unter notariuspublic.com.
Vertrag bezeichnet dieses Dokument der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Beginndatum bezeichnet den Tag, an dem der Kunde diesen Vertrag annimmt.
Gesellschaft bezeichnet die juristische Person, die der Kunde unter Nutzung der Leistungen zu gründen beabsichtigt.
Plattform bezeichnet die Website, auf der die Leistungen angeboten, verwaltet und erbracht werden und die im Eigentum von Apostille Worldwide Sl. steht und von dieser betrieben wird.
2.1. Der Dienstleister verpflichtet sich, die in Abschnitt 4 dieses Vertrags beschriebenen Leistungen (die „Leistungen“) zu erbringen. 2.2. Der Dienstleister hält während der gesamten Vertragslaufzeit regelmäßigen Kontakt zum Kunden und erbringt die Leistungen mit der gebotenen Sorgfalt und innerhalb angemessener Fristen.
3.1. Der Kunde beauftragt die Leistung, indem er das Online-Auftragsformular auf der Plattform ausfüllt, eine gültige Telefonnummer und E-Mail-Adresse angibt und die gewünschte Leistung auswählt. 3.2. Nach der Zahlung wird der Kunde zu einem biometrischen Identifizierungsverfahren eines Drittanbieters weitergeleitet. Der Kunde muss diesen Identifizierungsschritt abschließen, damit die Leistung fortgeführt werden kann. 3.3. Nach erfolgreicher biometrischer Prüfung wird der Kunde aufgefordert, alle erforderlichen Nachweisunterlagen über das dafür vorgesehene Formular einzureichen. Der Dienstleister beginnt mit der Arbeit erst nach Eingang aller angeforderten Unterlagen in einem geeigneten Format. 3.4. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass der Zahlende von dem Endempfänger abweichen kann. Die Identität des Endempfängers muss jedoch geprüft werden, und alle eingereichten Unterlagen müssen mit der geprüften Identität übereinstimmen. 3.5. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass alle eingereichten Angaben und Unterlagen richtig, gültig und mit den gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Leistung konform sind. Der Dienstleister behält sich vor, unvollständige oder nicht konforme Einreichungen abzulehnen.
4.1. Online-Notardienste 4.1.1. Beglaubigte Kopie eines Dokuments
Leistungsumfang:
Prüfung des vom Kunden eingereichten Dokuments.
Identitätsprüfung aus der Ferne mittels biometrischer KYC-Verfahren.
Beglaubigung des Dokuments als getreue Kopie durch einen in der EU zugelassenen Notar.
Zustellung der beglaubigten Kopie an den Kunden per E-Mail (PDF). Eine Zustellung in Papierform kann gesondert angefordert werden.
Bearbeitungszeit: Die Standardbearbeitungszeit beträgt 24 Stunden (ohne Wochenenden und Feiertage) ab Identitätsprüfung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen.
Unterstützte Länder:
Beglaubigt durch einen EU-Notar und rechtsgültig in den Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens.
Innerhalb der EU je nach Anforderungen der empfangenden Stelle möglicherweise ohne Apostille anerkannt.
Der Kunde ist dafür verantwortlich zu klären, ob eine Apostille oder eine weitere Legalisierung erforderlich ist.
Zahlungsbedingungen:
Gesamtpreis: 100 €.
Eine Rückerstattung ist nur bis zur digitalen Zustellung der beglaubigten Kopie möglich. Nach dem Versand ist die Leistung nicht rückerstattungsfähig.
Pflichten des Kunden:
Vorlage eines lesbaren, gültigen Dokuments sowie eines amtlichen Ausweises.
Sicherstellung, dass das Dokument beglaubigungsfähig und für den vorgesehenen Zweck geeignet ist.
Haftungsausschlüsse:
Der Dienstleister verändert oder überprüft den Inhalt eingereichter Dokumente nicht.
Die Beglaubigung liegt im Ermessen des Notars und kann verweigert werden, wenn rechtliche oder technische Anforderungen nicht erfüllt sind.
Die Anerkennung durch einzelne Institutionen kann nicht garantiert werden.
4.1.2. Unterschriftsbeglaubigung
Leistungsumfang:
Sichere biometrische Identitätsprüfung.
Vereinbarung einer Online-Sitzung aus der Ferne mit einem EU-Notar.
Live-Beglaubigung der Unterschrift des Kunden.
Digitale Zustellung des beglaubigten Dokuments (PDF) per E-Mail.
Bearbeitungszeit: 24 bis 48 Stunden ab Identitätsprüfung und Einreichung der Unterlagen.
Unterstützte Länder und Anforderungen an den Kunden: (Wie unter 4.1.1.)
Zahlungsbedingungen und Rückerstattungen: Leistungsentgelt: 100 €. Rückerstattung nur vor der digitalen Zustellung; danach nicht rückerstattungsfähig.
Einschränkungen und Haftungsausschlüsse:
Gilt nur für die eingereichte Fassung des Dokuments.
Keine rechtliche Prüfung des Inhalts.
Nicht verfügbar für Dokumente, die persönliches Erscheinen erfordern.
Die endgültige Anerkennung obliegt der empfangenden Stelle.
4.1.3. Beglaubigung einer Vollmacht (PoA)
Leistungsumfang:
Sichere biometrische Identitätsprüfung.
Vereinbarung einer Online-Sitzung aus der Ferne mit einem EU-Notar.
Live-Beglaubigung der POA des Kunden.
Digitale Zustellung des beglaubigten Dokuments (PDF) per E-Mail.
Bearbeitungszeit: 24 bis 48 Stunden ab Identitätsprüfung und Einreichung der Unterlagen.
Unterstützte Länder und Anforderungen an den Kunden: (Wie unter 4.1.1.)
Zahlungsbedingungen und Rückerstattungen: Leistungsentgelt: 100 €. Rückerstattung nur vor der digitalen Zustellung; danach nicht rückerstattungsfähig.
Einschränkungen und Haftungsausschlüsse:
Gilt nur für die eingereichte Fassung des Dokuments.
Keine rechtliche Prüfung des Inhalts.
Nicht verfügbar für Dokumente, die persönliches Erscheinen erfordern.
Die endgültige Anerkennung obliegt der empfangenden Stelle.
4.1.4. Notarielle Übersetzung
Leistungsumfang:
Sichere biometrische Identitätsprüfung.
Vereinbarung einer Online-Sitzung aus der Ferne mit einem EU-Notar.
Live-Beglaubigung der beeideten Übersetzung.
Digitale Zustellung des beglaubigten Dokuments (PDF) per E-Mail.
Bearbeitungszeit: 24 bis 48 Stunden ab Identitätsprüfung und Einreichung der Unterlagen.
Unterstützte Länder und Anforderungen an den Kunden: (Wie unter 4.1.1.)
Zahlungsbedingungen und Rückerstattungen: Leistungsentgelt: 100 €. Rückerstattung nur vor der digitalen Zustellung; danach nicht rückerstattungsfähig.
Einschränkungen und Haftungsausschlüsse:
Gilt nur für die eingereichte Fassung des Dokuments.
Keine rechtliche Prüfung des Inhalts.
Nicht verfügbar für Dokumente, die persönliches Erscheinen erfordern.
Die endgültige Anerkennung obliegt der empfangenden Stelle.
5.1. Maßnahmen: biometrische Prüfungen, Betrugserkennung, Abgleich mit internationalen Datenbanken. 5.2. Folgen: Leistungsverweigerung bei negativem Ergebnis; keine Rückerstattung bei nachgewiesenem Betrug; Zusammenarbeit mit Behörden, soweit erforderlich.
6.1. Laufzeit: wirksam ab Annahme bis zur Kündigung durch den Kunden mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail. Offene Verbindlichkeiten bleiben bis zum Kündigungsdatum geschuldet. 6.2. Entgelte: Der Kunde verpflichtet sich, alle Leistungsentgelte, Steuern und verbindlichen behördlichen Gebühren wie ausgewiesen zu zahlen. Die Zahlung bestätigt die Annahme dieser Bedingungen.
7.1. Grundsatz: keine Rückerstattung bei Verzögerungen, die auf Behörden, Compliance-Anforderungen oder vom Kunden verursachte Umstände zurückgehen. 7.2. Umfang: Rückerstattungen umfassen ausschließlich den gezahlten Betrag, ohne Zinsen oder weitergehenden Schadensersatz. 7.3. Ausnahmen: nicht rückerstattungsfähig, sobald die Leistung erbracht oder als nicht rückerstattungsfähig gekennzeichnet ist; Ablehnungen wegen Betrugs. 7.4. Weg: Rückerstattungen erfolgen auf das ursprüngliche Zahlungsmittel. Rückerstattungen in Kryptowährung erfolgen nur innerhalb von 90 Tagen und erfordern Wallet-Angaben.
Jede Partei sichert zu, dass sie voll rechtsfähig ist, diesen Vertrag zu schließen, der eine bindende Verpflichtung darstellt, und dass alle bereitgestellten Angaben richtig sind.
Beide Parteien halten bei der Erfüllung ihrer Pflichten aus diesem Vertrag alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften ein.
Beide Parteien verpflichten sich, nicht öffentliche Informationen für zwei Jahre nach Vertragsende vertraulich zu behandeln, soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.
Keine Partei haftet für Verzögerungen aufgrund von Ereignissen außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs (etwa Krieg, Streiks, Pandemien). Solche Ereignisse sind innerhalb von 10 Tagen anzuzeigen. Dauern sie länger als 60 Tage an, kann jede Partei den Vertrag beenden.
12.1. Streitigkeiten werden zunächst einvernehmlich und schriftlich behandelt. 12.2. Es gilt ausschließlich portugiesisches Recht. 12.3. Gerichtsstand: die Gerichte Portugals, sofern zwingende Vorschriften nichts anderes bestimmen.
13.1. Mit der Nutzung der Plattform ist der Kunde an diese Bedingungen gebunden. 13.2. Der Dienstleister kann die Leistungserbringung auf geprüfte Dritte übertragen. 13.3. Der Dienstleister kann diese Bedingungen jederzeit ändern; Kunden werden per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website informiert.
Alle Inhalte auf notariuspublic.com sind ausschließliches Eigentum des Inhabers und durch das Urheberrecht und weitere Rechte des geistigen Eigentums geschützt.
14.1. Alle Rechte vorbehalten: Es werden keine Rechte gewährt, außer soweit sie zur Nutzung der Plattform erforderlich sind. 14.2. Eingeschränkte Nutzung: Nutzer dürfen Inhalte nicht kopieren, verändern oder kommerziell verwerten. 14.3. Zulässige private Nutzung: Herunterladen oder Ausdrucken für private, nicht gewerbliche Zwecke ist zulässig, sofern die Urheberrechtshinweise unverändert bleiben. 14.4. Gesetzliche Ausnahmen: Gesetzliche Ausnahmen (etwa fair use) bleiben unberührt.
