Letzte Aktualisierung: 01.01.2025
E-Residence.com, Unipessoal Lda, ordnungsgemäß zugelassen unter der Berufszulassung Nr. 20191219 (im Folgenden „wir“ oder „unser“), ist der Verantwortliche für alle über notariuspublic.com erhobenen personenbezogenen Daten. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und transparent darüber zu informieren, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.
Diese Richtlinie erläutert:
Welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen;
Woher wir diese Daten erhalten;
Wie wir Ihre Daten verarbeiten, speichern und weitergeben;
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren;
Wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die Sie unmittelbar oder mittelbar identifizieren können – etwa Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, eine Buchungsreferenz oder Nutzungsdaten.
3.1. Kontoregistrierung und Nutzung der Leistungen Wenn Sie sich registrieren oder Funktionen der Website nutzen, erheben wir:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Standortdaten (einschließlich Echtzeit-GPS und IP-Adresse, wenn Sie Standortdienste aktivieren)
Weitere leistungsspezifische Daten, soweit erforderlich
3.2. Automatisierte Datenerhebung Zusätzlich erheben wir technische Daten automatisch über Cookies und ähnliche Technologien (siehe Abschnitt 6).
4.1. Leistungserbringung Wir verarbeiten Ihre Daten, um die von Ihnen angeforderten Produkte und Leistungen zu erbringen, Ihr Konto zu verwalten und mit Ihnen über Ihre Aufträge zu kommunizieren.
4.2. Kundenbetreuung Um Ihre Anfragen zu beantworten, Probleme zu lösen und die Qualität unserer Leistungen zu verbessern.
4.3. Marketing Gelegentlich verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie per E-Mail über Aktionen, neue Leistungen oder Neuigkeiten zu informieren. Sie können sich jederzeit abmelden.
4.4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Erhebungszwecks oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Um die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, schreiben Sie an [email protected]
Bitte fügen Sie eine Kopie Ihres Passes oder gültigen Ausweises bei, damit wir Ihre Identität prüfen können. Wir schließen die Löschung innerhalb von 30 Tagen ab und bestätigen sie im Anschluss. Ausweiskopien werden unmittelbar danach vernichtet.
Einige Daten (etwa Backup-Archive) können über Löschungsanträge hinaus bestehen bleiben, wenn eine Entfernung technisch nicht durchführbar ist; solche Daten werden jedoch nicht mehr aktiv verarbeitet.
Wir können Ihre Daten an Dienstleister weitergeben (etwa Zahlungsdienstleister, Notare, Übersetzer), die für die von ihnen erbrachten Leistungen als eigenständige Verantwortliche handeln. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
6.1. Was sind Cookies? Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um Informationen über Ihr Surfverhalten und Ihre Einstellungen zu erfassen.
6.2. Wie wir Cookies verwenden
Notwendige Cookies ermöglichen die Kernfunktionen der Website (etwa sichere Anmeldung und Sitzungsverwaltung).
Leistungs-Cookies erfassen anonyme Nutzungsstatistiken, die uns helfen, Struktur, Inhalte und Nutzererlebnis der Website zu verbessern.
6.3. Arten von Cookies
Sitzungs-Cookies sind vorübergehend und werden beim Schließen des Browsers gelöscht.
Dauerhafte Cookies bleiben für einen festgelegten Zeitraum oder bis zur manuellen Löschung auf Ihrem Gerät.
Typische Cookie-Daten sind: verweisende Website, Browsertyp, IP-Adresse, Gerätestandort (Land/Region/Stadt), Bildschirmauflösung und – wenn Sie über eine Suchmaschine gekommen sind – die verwendeten Suchbegriffe.
6.4. Cookies steuern In den meisten Browsern können Sie:
Cookies jederzeit löschen;
Cookies allgemein blockieren;
Sich benachrichtigen lassen, bevor ein Cookie gesetzt wird.
Das Blockieren oder Löschen von Cookies kann einzelne Funktionen unserer Website beeinträchtigen. Für die volle Funktionsfähigkeit empfehlen wir, Cookies zuzulassen.
Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht haben Sie das Recht:
Auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
Auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Auf Löschung Ihrer Daten (mit den rechtlichen und technischen Einschränkungen nach Abschnitt 4.4);
Auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf ihr beruht;
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
Zur Ausübung eines Rechts wenden Sie sich an [email protected].
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (etwa Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Prüfungen), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Wir können diese Richtlinie anpassen, um Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder unserer Praxis abzubilden. Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website mit aktualisiertem Datum „Letzte Aktualisierung“ veröffentlicht.
Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].
