Senast uppdaterad: 10.07.2025
Webbplatsen notariuspublic.com ägs och drivs av Apostille Worldwide Sl., ett bolag bildat i Spanien, vederbörligen auktoriserat under yrkeslicens nr 20191219, med säte på CALLE VASCO NUÑEZ DE BALBOA, 3, ESTEPONA, 29680, Málaga, Spanien. Genom att godta dessa allmänna villkor (nedan ”Avtalet”) ingår du (webbplatsens användare, nedan ”Kunden”) ett rättsligt bindande avtal med Tjänsteleverantören (Apostille Worldwide Sl.). Var för sig kan Kunden och Tjänsteleverantören benämnas ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
Var och en som registrerar sig och beställer tjänster via notariuspublic.com anses ha läst, förstått och godtagit dessa allmänna villkor, inklusive integritetspolicyn och villkoren för behandling av personuppgifter.
Vid tillämpningen av detta Avtal gäller:
Webbplats avser onlineplattformen på notariuspublic.com.
Avtal avser detta dokument med allmänna villkor.
Startdatum avser den dag då Kunden godtar detta Avtal.
Bolag avser den juridiska person som Kunden avser att bilda med hjälp av Tjänsterna.
Plattform avser den webbplats där tjänsterna erbjuds, administreras och tillhandahålls, och som ägs och drivs av Apostille Worldwide Sl.
2.1. Tjänsteleverantören åtar sig att tillhandahålla de tjänster som beskrivs i avsnitt 4 i detta Avtal (”Tjänsterna”). 2.2. Tjänsteleverantören upprätthåller regelbunden kommunikation med Kunden under hela Avtalets löptid och utför Tjänsterna med tillbörlig omsorg och inom rimliga tidsramar.
3.1. Kunden inleder tjänstebeställningen genom att fylla i onlineformuläret på Plattformen, lämna ett giltigt telefonnummer och en giltig e-postadress samt välja önskad tjänst. 3.2. Efter betalning omdirigeras Kunden till en biometrisk identifieringsprocess som drivs av en extern leverantör. Kunden måste slutföra detta identifieringssteg för att tjänsten ska kunna fortsätta. 3.3. Efter godkänd biometrisk verifiering uppmanas Kunden att lämna in samtliga nödvändiga underlag via det angivna formuläret. Tjänsteleverantören påbörjar arbetet först efter att ha mottagit alla begärda handlingar i ett godtagbart format. 3.4. Kunden är införstådd med att den som betalar för tjänsten kan vara någon annan än slutmottagaren. Slutmottagarens identitet måste dock verifieras, och samtliga inlämnade handlingar måste stämma med den verifierade identiteten. 3.5. Kunden ansvarar för att all inlämnad information och alla handlingar är korrekta, giltiga och uppfyller de rättsliga kraven för den aktuella tjänsten. Tjänsteleverantören förbehåller sig rätten att avvisa ofullständiga eller icke-överensstämmande inlämningar.
4.1. Notarietjänster online 4.1.1. Bestyrkt kopia av en handling
Tjänstens omfattning:
Granskning av den handling Kunden lämnat in.
Identitetsverifiering på distans med biometriska KYC-verktyg.
Bestyrkande av handlingen som riktig kopia av en notarie med behörighet inom EU.
Leverans av den notariserade kopian till Kunden via e-post (PDF). Fysisk leverans kan begäras separat.
Handläggningstid: Normal handläggningstid är 24 timmar (helger och allmänna helgdagar undantagna) efter identitetsverifiering och inlämning av samtliga nödvändiga handlingar.
Länder som stöds:
Bestyrkt av en notarie inom EU och rättsligt giltig i de stater som är parter i Haagkonventionen om Apostille.
Inom EU kan den godtas utan Apostille, beroende på den mottagande myndighetens krav.
Kunden ansvarar för att kontrollera om Apostille eller ytterligare legalisering krävs.
Betalningsvillkor:
Total kostnad: 100 €.
Återbetalning är möjlig endast fram till den digitala leveransen av den bestyrkta kopian. När den skickats är tjänsten inte återbetalningsbar.
Kundens ansvar:
Lämna in en läsbar, giltig handling samt en id-handling utfärdad av myndighet.
Säkerställa att handlingen kan bestyrkas och är lämplig för det avsedda ändamålet.
Ansvarsfriskrivningar:
Tjänsteleverantören ändrar eller granskar inte innehållet i inlämnade handlingar.
Bestyrkande sker efter notariens bedömning och kan nekas om rättsliga eller tekniska krav inte uppfylls.
Godtagande av enskilda institutioner kan inte garanteras.
4.1.2. Notarisering av underskrift
Tjänstens omfattning:
Säker biometrisk identitetsverifiering.
Bokning av ett onlinemöte på distans med en notarie inom EU.
Bestyrkande av Kundens underskrift i realtid.
Digital leverans av den notariserade handlingen (PDF) via e-post.
Handläggningstid: 24 till 48 timmar efter identitetsverifiering och inlämning av handlingarna.
Länder som stöds och krav på Kunden: (Samma som 4.1.1.)
Betalningsvillkor och återbetalning: Tjänsteavgift: 100 €. Återbetalning endast före digital leverans; därefter inte återbetalningsbar.
Begränsningar och ansvarsfriskrivningar:
Gäller endast den inlämnade versionen av handlingen.
Ingen rättslig granskning av innehållet.
Inte tillgänglig för handlingar som kräver personlig inställelse.
Det slutliga godtagandet avgörs av den mottagande myndigheten.
4.1.3. Notarisering av fullmakt (PoA)
Tjänstens omfattning:
Säker biometrisk identitetsverifiering.
Bokning av ett onlinemöte på distans med en notarie inom EU.
Bestyrkande av Kundens POA i realtid.
Digital leverans av den notariserade handlingen (PDF) via e-post.
Handläggningstid: 24 till 48 timmar efter identitetsverifiering och inlämning av handlingarna.
Länder som stöds och krav på Kunden: (Samma som 4.1.1.)
Betalningsvillkor och återbetalning: Tjänsteavgift: 100 €. Återbetalning endast före digital leverans; därefter inte återbetalningsbar.
Begränsningar och ansvarsfriskrivningar:
Gäller endast den inlämnade versionen av handlingen.
Ingen rättslig granskning av innehållet.
Inte tillgänglig för handlingar som kräver personlig inställelse.
Det slutliga godtagandet avgörs av den mottagande myndigheten.
4.1.4. Notariell översättning
Tjänstens omfattning:
Säker biometrisk identitetsverifiering.
Bokning av ett onlinemöte på distans med en notarie inom EU.
Bestyrkande av den edsvurna översättningen i realtid.
Digital leverans av den notariserade handlingen (PDF) via e-post.
Handläggningstid: 24 till 48 timmar efter identitetsverifiering och inlämning av handlingarna.
Länder som stöds och krav på Kunden: (Samma som 4.1.1.)
Betalningsvillkor och återbetalning: Tjänsteavgift: 100 €. Återbetalning endast före digital leverans; därefter inte återbetalningsbar.
Begränsningar och ansvarsfriskrivningar:
Gäller endast den inlämnade versionen av handlingen.
Ingen rättslig granskning av innehållet.
Inte tillgänglig för handlingar som kräver personlig inställelse.
Det slutliga godtagandet avgörs av den mottagande myndigheten.
5.1. Åtgärder: biometriska kontroller, bedrägeriupptäckt, kontroll mot internationella databaser. 5.2. Konsekvenser: tjänsten nekas vid negativt utfall; ingen återbetalning vid styrkt bedrägeri; samarbete med myndigheter när det krävs.
6.1. Löptid: gäller från godtagandet till dess att Kunden säger upp avtalet med 30 dagars uppsägningstid via e-post. Utestående skyldigheter kvarstår till uppsägningsdagen. 6.2. Avgifter: Kunden åtar sig att betala samtliga tjänsteavgifter, skatter och obligatoriska myndighetsavgifter enligt vad som angetts. Betalning innebär godtagande av dessa villkor.
7.1. Allmänt: ingen återbetalning vid förseningar som beror på myndigheter, regelefterlevnad eller omständigheter som Kunden orsakat. 7.2. Omfattning: återbetalning omfattar endast det inbetalda beloppet, utan ränta eller ytterligare skadestånd. 7.3. Undantag: inte återbetalningsbar när tjänsten har levererats eller angetts som icke återbetalningsbar; avslag på grund av bedrägeri. 7.4. Metod: återbetalning sker till det ursprungliga betalningsmedlet. Återbetalning i kryptovaluta sker endast inom 90 dagar och kräver uppgifter om plånboken.
Varje Part utfäster att den har full rättslig behörighet att ingå detta Avtal, som utgör en bindande förpliktelse, och att all lämnad information är korrekt.
Båda Parterna ska följa all tillämplig lagstiftning vid fullgörandet av sina skyldigheter enligt detta Avtal.
Båda Parterna åtar sig att hålla icke-offentlig information konfidentiell i två år efter avtalets upphörande, utom när lag kräver annat.
Ingen Part ansvarar för förseningar som orsakas av händelser utanför dess rimliga kontroll (till exempel krig, strejker, pandemier). Sådana händelser ska meddelas inom 10 dagar. Om de kvarstår i mer än 60 dagar får vardera Part säga upp Avtalet.
12.1. Tvister ska först hanteras i godo och skriftligen. 12.2. Avtalet regleras uteslutande av portugisisk rätt. 12.3. Behörig domstol: domstolarna i Portugal, om inte tvingande regler föreskriver annat.
13.1. Genom att använda Plattformen blir Kunden bunden av dessa villkor. 13.2. Tjänsteleverantören får delegera utförandet till granskade tredje parter. 13.3. Tjänsteleverantören får ändra dessa villkor när som helst; Kunderna underrättas via e-post eller genom ett meddelande på webbplatsen.
Allt innehåll på notariuspublic.com är Rättighetshavarens exklusiva egendom och skyddas av upphovsrätt och annan immaterialrättslig lagstiftning.
14.1. Alla rättigheter förbehållna: inga rättigheter medges utöver vad som är nödvändigt för att använda Plattformen. 14.2. Begränsad användning: användare får inte kopiera, ändra eller kommersiellt utnyttja innehållet. 14.3. Tillåten privat användning: nedladdning eller utskrift för privat, icke-kommersiellt bruk är tillåten under förutsättning att upphovsrättsangivelserna lämnas intakta. 14.4. Lagstadgade undantag: lagstadgade undantag (till exempel fair use) påverkas inte.
