Laatst bijgewerkt: 01.01.2025
E-Residence.com, Unipessoal Lda, naar behoren toegelaten onder beroepslicentie nr. 20191219 (hierna „wij” of „ons”), is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die via notariuspublic.com worden verzameld. Wij zetten ons in om uw privacy te beschermen en transparant te zijn over de gegevens die wij verzamelen en het gebruik daarvan.
Dit beleid legt uit:
Welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken wanneer u onze website gebruikt;
Waar wij die gegevens verkrijgen;
Hoe wij uw gegevens verwerken, opslaan en delen;
Hoe lang wij uw gegevens bewaren;
Hoe u uw rechten op het gebied van gegevensbescherming kunt uitoefenen.
Met „persoonsgegevens” wordt bedoeld alle informatie waarmee u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd — bijvoorbeeld uw naam, contactgegevens, een boekingsreferentie of gebruiksgegevens.
3.1. Accountregistratie en gebruik van de dienst Wanneer u zich registreert of functies op de website gebruikt, verzamelen wij:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Locatiegegevens (waaronder realtime-gps en het IP-adres wanneer u locatiediensten inschakelt)
Aanvullende dienstspecifieke gegevens indien vereist
3.2. Geautomatiseerde gegevensverzameling Wij verzamelen daarnaast automatisch technische gegevens via cookies en vergelijkbare technologieën (zie paragraaf 6).
4.1. Dienstverlening Wij verwerken uw gegevens om de door u gevraagde producten en diensten te leveren, uw account te beheren en met u te communiceren over uw opdrachten.
4.2. Klantenservice Om uw vragen te beantwoorden, problemen op te lossen en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren.
4.3. Marketing Af en toe kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om u per e-mail te informeren over acties, nieuwe diensten of updates. U kunt zich hiervoor op elk moment afmelden.
4.4. Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Om verwijdering van uw gegevens te verzoeken, e-mailt u naar [email protected]
Voeg een kopie van uw paspoort of geldig identiteitsbewijs bij zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren. Wij ronden de verwijdering binnen 30 dagen af en bevestigen dit na afronding. Kopieën van identiteitsbewijzen worden direct daarna vernietigd.
Sommige gegevens (bijvoorbeeld back-uparchieven) kunnen na een verwijderingsverzoek blijven bestaan als verwijdering technisch niet uitvoerbaar is; die gegevens worden echter niet meer actief verwerkt.
Wij kunnen uw gegevens delen met externe dienstverleners (bijvoorbeeld betaaldienstverleners, notarissen, vertalers) die voor de door hen geleverde diensten optreden als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken. Deze partners zijn contractueel verplicht de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
6.1. Wat zijn cookies? Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om informatie te verzamelen over uw surfgedrag en voorkeuren.
6.2. Hoe wij cookies gebruiken
Noodzakelijke cookies maken de kernfuncties van de website mogelijk (bijvoorbeeld beveiligd inloggen en sessiebeheer).
Prestatiecookies verzamelen anonieme gebruiksstatistieken die ons helpen de structuur, inhoud en algemene gebruikerservaring van de site te verbeteren.
6.3. Soorten cookies
Sessiecookies zijn tijdelijk en worden verwijderd wanneer u uw browser sluit.
Permanente cookies blijven gedurende een bepaalde periode op uw apparaat staan of totdat u ze handmatig verwijdert.
Gebruikelijke cookiegegevens zijn: verwijzende site, browsertype, IP-adres, locatie van het apparaat (land/regio/stad), schermresolutie en, als u via een zoekmachine bent gekomen, de gebruikte zoekwoorden.
6.4. Cookies beheren In de meeste browsers kunt u:
Cookies op elk moment verwijderen;
Cookies in het algemeen blokkeren;
Een melding ontvangen voordat een cookie wordt geplaatst.
Het blokkeren of verwijderen van cookies kan sommige functies van onze website verstoren. Voor een volledige werking raden wij aan cookies toe te staan.
Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u het recht om:
Uw persoonsgegevens in te zien;
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten rectificeren;
Uw gegevens te laten verwijderen (met de juridische en technische beperkingen uit paragraaf 4.4);
De verwerking te laten beperken of bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
Uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Om een recht uit te oefenen, neemt u contact met ons op via [email protected].
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen (bijvoorbeeld versleuteling, toegangscontroles en periodieke audits) om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijziging of vernietiging.
Wij kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in wettelijke eisen of in onze werkwijze te verwerken. Wezenlijke wijzigingen worden op onze website gepubliceerd met een bijgewerkte datum „Laatst bijgewerkt”.
Hebt u vragen of zorgen over dit beleid, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via [email protected].
