Stelt u zich voor: u stelt de stukken voor een visum samen, uw originele diploma hangt ingelijst aan de muur, en de ambassade eist een gecontroleerde versie. Daar komt het gecertificeerde afschrift in beeld. Het is geen gewone scan of fotokopie, maar een officieel duplicaat, bevestigd door een notaris, dat iedereen de zekerheid geeft dat uw kopie woord voor woord overeenkomt met het origineel.
Een gecertificeerd afschrift is vaak nodig wanneer u het origineel niet mag kwijtraken of versturen — bijvoorbeeld bij het indienen van documenten bij buitenlandse instellingen, rechterlijke instanties of financiële dienstverleners. Als u zich ooit hebt afgevraagd wie een gecertificeerd afschrift van een origineel document mag opmaken, is het antwoord eenvoudig: een bevoegde notaris of een andere gekwalificeerde instantie. Wij helpen klanten met gecertificeerde afschriften van geboorteakten, paspoorten, huwelijksakten, belastingaangiften en meer — op ons kantoor of op afstand via onze beveiligde onlinedienst.
Niet alle organisaties accepteren gewone fotokopieën, vooral wanneer juridische nauwkeurigheid essentieel is. Een gecertificeerd afschrift geeft ambassades, banken en rechtbanken de zekerheid dat het document niet is gewijzigd. Of u een vastgoedtransactie afhandelt, officiële registers bijwerkt of zich aanmeldt bij een buitenlandse universiteit: met een correct gecertificeerd afschrift wordt uw dossier niet afgewezen op vorm of authenticiteit.
Breng uw origineel naar ons kantoor of upload het veilig via ons onlineportaal. Wij behandelen alles, van geboorteakten en paspoorten tot eigendomsbewijzen en belastingformulieren.
Wij verifiëren uw identiteit en bevestigen dat het document daadwerkelijk een origineel is. Deze controle is essentieel om te voldoen aan de eisen voor gecertificeerde afschriften voor juridisch of institutioneel gebruik.
Na verificatie maken wij een schone kopie, voegen de notariële verklaring toe en plaatsen ons officiële zegel om te bevestigen dat het een gecertificeerd afschrift van het originele document is. Daarmee is uw afschrift klaar om overal waar nodig te worden ingediend.
